Инструменты Excel для управления запасами

Инструменты Microsoft Excel для автоматизации управления запасами

Благодаря учёту переменных затрат вы можете получить прибыль, отказавшись от убыточных продаж. Такую ситуацию демонстрирует следующий файл Excel. Как рассчитать прибыльность сделки, читайте в примере №6 статьи: "Примеры снижения логистических издержек российских компаний".



Если вам приходится работать с болшим количеством позиций, то АВС-анализ позволяет группировать их по степени важности для компании.
Автоматизированная аналитическая интерпретация АВС-анализа по Парето для Excel.
Автоматизированная аналитическая интерпретация АВСD-анализа методом касательных для Excel.



Если в вашей компании есть хотя бы два-три филиала, то рано или поздно возникнет необходимость перебрасывать продукцию с одного на другой. Чтобы это было заведомо прибыльно компании, нужно исползовать определённый алгоритмам расчёта перемещения - пример для Excel.



Если в вашей корпоративной системе нельзя учитывать документы поставки, то простой план поставок можно сделать в Excel.



Если в вам приходится выполнять работу финансиста, а в корпоративной системе нельзя своевременно учитывать оплаты, то план оплат можно вести и в Excel.



Если вам приходится загружать контейнер или распределять какой-нибудь другой ограниченный ресурс на закупаемые позиции, то данный Excel-файлик позволит это сделать автоматически.



Числовой пример одного из вариантов расчёта текущего и страхового запасов в Excel - имеет модификации, не говоря о кардинально других моделях. Поэтому воспринимать данный файл надо именно как ОДНУ ИЗ возможных моделей расчёта.



Microsoft Excel позволяет делать достаточно сложные прогнозы продаж с учётом тренда и сезонности. Здесь представлены три варианта файлов расчёта прогноза.
Упрощённая декомпозиция Разгуляева для тренда и мультипликативной сезонности - а мы в своей богатой практике аддитивной сезонности пока не встречали ни разу.
Индуктивный метод Разгуляева - прогноз продаж в Excel с учётом мультипликативной сезонности и текущего тренда, в котором в зависимости от глубины статистики берётся разное количество опорных месяцев, но в любом случае не все, как в методе декомпозиции из первой ссылки. Второй метод прогнозирования продаж описан в статье поратала "Алгоритм помесячного прогноза спроса на год вперёд с учётом тренда и сезонности" - он лучше работает, когда происходит резкое изменение спроса.
Классическая декомпозиция тренда и сезонности, которая лучше всего описана на сайте Станислава Архипова - возможно, что придётся на нём зарегистрироваться, но зато там появляются новые описания методов прогнозирования, так что это будет полезно.



Пример расчёта в Microsoft Excel выгоды от централизации закупок - прежде чем заниматься централизацей, надо обязательно посчитайть, что получится. Иначе может получиться и так:
"- Я говорю о том, что это кусание себя за хвост, к которому мы так привыкли. Организация компании по группе продуктов, а потом переорганизация по функциональным обязанностям, и так без конца! Решаем, что компания тратит слишком много денег на дублирование полномочий - занимаемся централизацией управления. Через 10 лет, хотим стимулировать предприимчивость и носимся уже с децентрализацией. Почти каждая крупная компания каждые пять лет болеет этой болезнью.
- Да, как президент компании, когда ты не знаешь что делать, то просто тасуешь колоду - занимаешься реорганизацией..." (с) Элия Голдратт "Цель"



Пример объективного сравнения в Microsoft Excel поставщиков с целью нахождения самого интересного, при большом количестве у них различных не сравниваемых параметров.



Inventor - надстройка Microsoft Excel с кучей дополнительных возможностей, включая простые модели прогнозирования спроса.



Inventor: анализ совместных продаж - макрос Microsoft Excel, позволяющий искать позициции, которые часто продаются вместе. Эту информацию можно использовать как для проведения маркетинговых акций, так и для поиска возможных путей наилучшего удовлетворения клиентов по этим "наборам", а также её нужно обязательно использовать для корректного пополнения запасов по сопутствующим позициям - подробнее о том, как это делать и что это даёт в результате, можно прочитать в статье "Поиск сопутствующих товаров и расчёт для них нормы складского остатка", формулы из которой и были реализованы данными макросами.



Inventor: кластерный анализ - макрос Microsoft Excel, позволяющий сегментировать номенклатуру по типам клиентов.



Экономическое бизнес-моделирование - пошаговые инструкции для решения классических экономических задач методом математического бизнес-моделирования в Microsoft Excel. Среди решений: транспортная задача, планирование производства продукции, анализ безубыточности при наличии ограничений, планирование загрузки технологических ёмкостей, динамическое управление запасами, поиск причинно-следственных связей.


Обмен файлами Excel для решения задач по управлению запасами

Если у вас есть какое-то интересное решение одной из задач управления запасами в виде файла Excel или надстройки к Microsoft Excel, то можете прислать их по московским координатам для размещения на этой странице - авторство всех файлов сохраняется (для этого, пожалуйста, прямо в своём файле сделайте дополнительный лист "Автора!" с вашими контактными данными, как это сделано в любом из уже размещённых файлов).